展廳主場運營的管理細節

來自: 時間:2018-04-09 閱讀:

  本欄目為大家帶來2018年四月份最新的展廳設計施工問題解答,本期有大智會展廳設計的資深設計師武老師為大家介紹在展廳設計施工搭建過程中會遇到的一些問題的詳細介紹,幫您更加深入的了解關于展廳的更多資訊。

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  一、觀眾登記和入場管理。 設觀眾登記處:預先登記的觀眾、現場注冊的觀眾;前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可,后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表,然后再到登記處辦理手續。主辦單位應該在入口處設置了展覽活動議程牌,觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。

  二、展廳現場廣告管理。主辦單位獲取廣告收入的渠道很多,如展覽快訊、展廳會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等。但無論采用什么樣的廣告載體,展廳主辦單位都必須制定明確、統一的廣告政策,做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優惠措施,也應該讓所有參展商都了解,而不應簡單地根據參展企業的規模大小來決定是否給予其優惠。

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  三、對參展商的行為管理。主要工作依據是參展合同。在布展、開展和撤展等不同階段,展覽會主辦單位都應和參展商進行有效的溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規定。必要時主辦單位可以采用強制性措施,以維護絕大多數參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。

       四、安全管理。 博覽會現場的安全管理主要涉及三個方面,即盜竊、火災和衛生。

  為此,展廳主辦單位需要和消防、衛生和公安等部門主動聯系,積極爭取支持。

  五、交通、物流管理。 展廳的交通主要指現場的交通工具、停車場及線路的規劃。物流管理工作十分繁瑣,哪怕是看似簡單的停車場事務,也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業觀眾的不同需要。

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  六、餐飲管理。 博覽會主辦單位可采取外包的方式,將展廳期間餐飲區的經營權臨時轉讓給知名酒店或連鎖餐廳,并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束,以確?,F場餐飲服務的質量。

  七、證件管理。 通常來說,主辦單位印刷的證件包括參展商、專業觀眾、工作人員、媒體記者及與會嘉賓(包括領導和演講嘉賓)等。

  以上便是在展廳設計、展廳施工、展廳裝修過程中會遇到的一些問題的詳細解答,相信您現在一定有所了解了,如果您在這過程中還有哪些不了解的內容,歡迎致電【178-9768-1735】進行咨詢,我們將在第一時間幫您排疑解難!


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